新卒採用住居時間 SMILETIME

ま だ 見 た こ と の な い 自 分 を 、 さ が し に

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針 株式会社 住居時間(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することを企業としての重大な責務と認識しております。この責務を果たすために、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を尊重するとともに、個人情報の取り扱いに関して下記の個人情報保護方針を定め実行いたします

自主的ルール・社内規定の策定について
当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に利用し、保護するための社内規定を策定し遵守して参ります。また、この行動を継続して維持・改善するように務めます。
個人情報の収集・利用・提供について
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用、提供について社内規定を定め、これを遵守します。
安全対策の実施について
当社は、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに関して、適切な予防措置を講じ、万一これらの発生時には、速やかな是正対策を実施します。
法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護に関する規定等を、これらの法令及びその他の規範に適合させるようにいたします。

株式会社 住居時間(スマイルタイム)

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護に対する当社の基本的姿勢について

当社は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め実行します。

2. 当社が取得する個人情報について

当社は、お取引をいただいたお客様の個人情報、及び当社の取扱商品等を紹介する対象となる方の個人情報を保有しています。これらの個人情報は、ご契約者様に関しては交付書面(申込書・契約書等)に記された情報や契約の履行に伴って発生する情報であり、今後当社の取扱商品等を紹介する対象となる方に関しては、資料請求の際に記された情報や販売員が訪問した際に取得する情報などです。当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行います。

3. 個人情報の利用目的について

当社が保有する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

4. 個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報を、お客様に有益な情報発信・提案等を実施し又はそれらをサポートする提携企業に提供する場合があります。その場合、提供されるデータ項目は氏名・住所・電話番号・Eメール・生年月日・世帯構成・営業履歴・問合履歴等で、提供の手段は、書面・電話での口頭伝達・ファックス・電磁的記録媒体の受渡・電子メール等の電磁的通信手段等で行います。この場合(下記の場合を除いて)、お客様から提供に対する停止のお申し出をいただいた場合は、法令に従い、申し出以降の提供を停止いたします。

5. 個人情報の処理に係る外部委託について

当社が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置について

当社では、お客様からご提供いただいた個人情報については、管理者を選任して管理にあたらせるとともに、当社の従業者が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、当該管理者によって当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。加えて、当社が管理する個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
※当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止について

当社の保有個人データについて、情報主体であるご本人又は法定代理人から開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者がご本人であることを証明する資料(代理人の場合は代理人であることを証明する資料)を提示又は提出していただくことがあります。また、開示請求の場合は、別途定める開示手数料をいただきます。利用停止につきましては、ご本人からご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止を求められた場合には、必要な調査を行いその結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、ご本人に通知します。

お問い合わせ先
株式会社 住居時間(スマイルタイム)管理部
TEL 052-702-0050